Kempten ist die größte Stadt des Allgäus – und damit auch der Ort mit den meisten Eigentumswohnungen, Mehrfamilienhäusern und Eigentümergemeinschaften in der Region. Wer hier eine Immobilie besitzt, steht früher oder später vor der Frage: Wer verwaltet das eigentlich richtig? Dieser Ratgeber der RGI Immobilien GmbH & Co. KG erklärt, welche Aufgaben eine Hausverwaltung in Kempten übernimmt, was sie kostet und woran Eigentümer eine gute Verwaltung erkennen.

Was macht eine Hausverwaltung in Kempten konkret?

Eine Hausverwaltung übernimmt die kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung einer Immobilie. Bei einer Eigentumswohnanlage heißt das: Sie führt die Konten der Gemeinschaft, erstellt Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, beruft die Eigentümerversammlung ein, setzt Beschlüsse um, beauftragt Handwerker und überwacht die gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen.

Man unterscheidet drei Formen:

WEG-Verwaltung: Betreuung des Gemeinschaftseigentums einer Eigentümergemeinschaft nach dem Wohnungseigentumsgesetz
Mietverwaltung: Betreuung eines Mietobjekts für den Eigentümer, inklusive Mieterkommunikation, Mietinkasso und Betriebskostenabrechnung
Sondereigentumsverwaltung (SEV): Betreuung einer einzelnen vermieteten Eigentumswohnung innerhalb einer WEG

Viele Eigentümer in Kempten benötigen zwei davon gleichzeitig – etwa wenn sie eine vermietete Eigentumswohnung besitzen, die Teil einer größeren Wohnanlage ist.

Was macht den Immobilienstandort Kempten besonders?

Kempten unterscheidet sich deutlich vom übrigen Allgäu: Als Oberzentrum mit Hochschule, Krankenhaus und starkem Arbeitsmarkt hat die Stadt eine stabile, ganzjährige Mietnachfrage – anders als touristisch geprägte Orte mit saisonalen Schwankungen. Für Eigentümer bedeutet das planbarere Einnahmen, aber auch mehr Fluktuation, weil Studierende und Berufseinsteiger häufiger umziehen.

Prägend für die Verwaltung sind vor allem drei Objekttypen: Wohnanlagen aus den 1960er- bis 1980er-Jahren mit anstehendem Sanierungsbedarf, Altbauten in der Innenstadt und rund um die Altstadt, und Neubauquartiere am Stadtrand mit moderner Technik, aber komplexen Gemeinschaftseinrichtungen wie Tiefgaragen und Wärmepumpen.

Welche Aufgaben sind in Kempten besonders wichtig?

Energetische Sanierung planen

Ein großer Teil des Kemptener Wohnungsbestands stammt aus den Jahrzehnten vor der ersten Wärmeschutzverordnung. Heizungstausch nach dem Gebäudeenergiegesetz, Dämmung der obersten Geschossdecke und Fenstererneuerung stehen bei vielen Gemeinschaften auf der Agenda. Eine gute Verwaltung bringt diese Themen frühzeitig in die Versammlung – nicht erst, wenn die Heizung ausfällt.

Fluktuation im Griff behalten

Häufigere Mieterwechsel bedeuten mehr Übergaben, mehr Abrechnungen und mehr Zwischenablesungen. Bei Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung entscheidet die Organisation darüber, ob der Eigentümer davon etwas merkt.

Größere Einheiten professionell führen

Kempten hat vergleichsweise viele große Wohnanlagen. Genau darauf ist RGI Immobilien ausgerichtet: mehrere nach § 26a WEG zertifizierte Verwalter im Team, eine eigene Verwaltungs-App mit Ticketsystem und digitale Kassenprüfung. Mehr dazu im Beitrag über WEG-Verwaltung für große Eigentümergemeinschaften.

Was kostet eine Hausverwaltung in Kempten?

Die Verwaltervergütung wird üblicherweise pro Einheit und Monat berechnet. In Bayern liegt sie für die WEG-Verwaltung meist im mittleren zweistelligen Bereich pro Wohnung und Monat, für die Mietverwaltung häufig als prozentualer Anteil der Nettomiete. Die Spanne ist groß – und der reine Preis sagt wenig aus.

Aussagekräftiger ist die Frage, was im Grundhonorar enthalten ist. Typische Zusatzpositionen, nach denen Sie ausdrücklich fragen sollten:

Zusätzliche oder außerordentliche Eigentümerversammlungen
Begleitung größerer Baumaßnahmen (oft als Prozentsatz der Bausumme)
Erstellung von Bescheinigungen, etwa für haushaltsnahe Dienstleistungen
Mahnwesen und gerichtliche Verfahren
Objektbegehungen über die vereinbarte Zahl hinaus

Eine günstige Verwaltung, die drei Sonderposten in Rechnung stellt, ist am Jahresende oft teurer als ein transparenter Pauschalvertrag.

Woran erkennen Eigentümer eine gute Hausverwaltung?

An Erreichbarkeit, Transparenz und Qualifikation. Die drei Punkte klingen selbstverständlich, sind aber in der Praxis genau das, woran es meistens scheitert.

Qualifikation: Gewerbeerlaubnis nach § 34c GewO und zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG
Erreichbarkeit: verbindliche Reaktionszeiten statt vager Zusagen – RGI Immobilien beantwortet Anfragen in der Regel innerhalb eines Werktages
Transparenz: Einsicht in Dokumente, Abrechnungen und Beschlüsse jederzeit, idealerweise digital
Vertretung: mehrere Verwalter im Team, damit Urlaub und Krankheit keine Lücke reißen
Ortskenntnis: belastbare Kontakte zu Handwerksbetrieben in Kempten und Umgebung

Wie wechselt man die Hausverwaltung in Kempten?

Über einen Beschluss der Eigentümerversammlung. Die Gemeinschaft bestellt den neuen Verwalter nach § 26 WEG, der bisherige Verwalter gibt Unterlagen, Konten und Buchhaltung heraus. RGI Immobilien übernimmt dabei die Abwicklung: Unterlagenanforderung, Kontenwechsel, Übernahme der Buchhaltung und Übergabe. Für die Eigentümergemeinschaft bleibt es beim Beschluss. Details finden Sie im Beitrag Verwalterwechsel bei großen Wohnanlagen.

Häufige Fragen zur Hausverwaltung in Kempten

Muss eine Eigentümergemeinschaft einen Verwalter bestellen?

Nicht zwingend, aber jeder einzelne Eigentümer hat nach § 18 Abs. 2 WEG einen Anspruch auf ordnungsmäßige Verwaltung und kann die Bestellung eines Verwalters verlangen. In der Praxis ist eine professionelle Verwaltung ab etwa zehn Einheiten kaum vermeidbar.

Wie lange läuft ein Verwaltervertrag?

Die Bestellung ist nach § 26 Abs. 1 WEG auf höchstens fünf Jahre begrenzt, bei der ersten Bestellung nach Begründung von Wohnungseigentum auf drei Jahre. Danach muss die Gemeinschaft neu beschließen.

Wann muss die Jahresabrechnung vorliegen?

Das Gesetz nennt keine feste Frist, verlangt aber eine zeitnahe Erstellung. Üblich und rechtlich akzeptiert ist die Vorlage innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Wirtschaftsjahres, also in der Regel bis zum 30. Juni des Folgejahres.

Verwaltet RGI Immobilien auch einzelne vermietete Wohnungen in Kempten?

Ja. Neben der WEG-Verwaltung bietet RGI Immobilien Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung an – auch für einzelne Eigentumswohnungen innerhalb fremd verwalteter Anlagen.

Fazit: In Kempten entscheidet die Struktur der Verwaltung

Kempten bietet Eigentümern einen stabilen Markt – aber auch anspruchsvolle Objekte mit Sanierungsbedarf und größere Gemeinschaften. Wer hier verwalten lässt, sollte auf Qualifikation, Erreichbarkeit und nachvollziehbare Abläufe achten. Einen Überblick über unser Angebot vor Ort finden Sie unter Hausverwaltung Kempten, oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf.

Informationen zum Berufsbild und zur Zertifizierung von Immobilienverwaltern bietet der VDIV – Verband der Immobilienverwalter Deutschland.

Hausverwaltung in Kempten – der Ratgeber für Eigentümer im Oberallgäu